Möchten Sie mühelos produktiver sein? Es ist Zeit, diese To-do-Liste fallen zu lassen

von Donna Middleton

Die blassgelben Torpedos der zukünftigen Narzissen explodieren aus dem Boden, und während der Frühling ernsthaft beginnt, erwachen unsere Ebenen der natürlichen Produktivität aus ihrem Winterschlaf. 


In den Flow zu kommen, um mühelos produktiver zu sein, kann schwer zu beschreiben sein. Zu viel Druck kann uns zurück in den Schlamm schlagen, anstatt uns vorwärts zu treiben. 


Wenn Aufgaben, Ideen und Aktivitäten aus dem Boden schießen, ist es für die meisten von uns selbstverständlich, sie auf einer To-Do-Liste festzunageln, aber die Untersuchung der Motivation hinter diesem Verhalten und dessen, was wir mit unseren Listen wirklich erreichen wollen, kann zutiefst aufschlussreich sein. 



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Die Psychologin Bluma Ziegarnik beobachtete die „Besessenheit unseres Gehirns von dringenden Aufgaben“ in dem treffend benannten „Ziegarnik-Effekt“.„Menschen erinnern sich viel eher an Dinge, die noch nicht erledigt sind, als an Aufgaben, die es getan haben. Wenn das Leben weniger beschäftigt ist, bedeutet dies, dass unser Gedächtnis oft effektiv die Arbeit für uns erledigen kann, aber wenn die Dinge hektisch werden, kann diese Negativitätsverzerrung die To-Do-Liste zu einer Leiter der Angst und Selbstkritik machen. Einfach ausgedrückt, sobald etwas von der Liste gestrichen ist, ist es auch unsere Erinnerung an unsere Leistung, aber es gibt viele Dinge, über die wir uns an ihrer Stelle Sorgen machen müssen.


Dieser natürliche Fokus auf das Negative mag uns geholfen haben, zu überleben, als wir uns noch von Bären erpressen mussten, aber es hilft uns nicht, das Vertrauen in uns selbst und den Wert unserer Arbeit zu entwickeln, das notwendig ist, um authentisch motiviert zu seinund authentisch produktiv. 


Die Einführung des Konzepts einer „Erledigt“-Liste mag wie eine dumme Nebenaufgabe erscheinen, da sie die Produktivität nicht direkt vorantreibt, sondern zu erkennen und anzuerkennen, wie viel wir täglich erreichen, schafft eine fruchtbare Basis, auf der wir wachsen können, anstatt die Felder zu salzen diese zerstörerischen „nie genug“-Gefühle. 


Während es oft damit in Verbindung gebracht wird, die vorbeiziehenden Wolken passiv zu beobachten oder die Beine in den Lotussitz zu verrenken, kann das Üben von Achtsamkeit ein überraschend effektiver Weg sein, den festen Griff der Do-To-Liste in unserem Leben zu lockern. Indem wir in unseren Handlungen wirklich präsent sind, neigen wir natürlich eher dazu, die anstehende Aufgabe zielgerichteter anzugehen. Dieses Gefühl der ruhigen Konzentration erfordert viel sanfte Übung, um sich anzueignen, aber mehr Wert auf das Hier und Jetzt zu legen, kann das Kritzeln von Dingen, die in der Zukunft zu tun sind, seltsam überflüssig erscheinen lassen. 


 


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Natürlich müssen wir alle Dinge aufschreiben. Veranstaltungen werden Monate im Voraus geplant und es macht Freude, beschäftigt und engagiert zu bleiben. Ohne Planung wird das Leben ziellos oder zu einem endlosen Staffellauf zwischen fast vergessenen Terminen und Verlobungen. Hier kommt der bescheidene Kalender ins Spiel. 


Konzeptionell gibt es einen großen Unterschied zwischen dem ordentlichen Aufhängen von Dingen an einem Datum und einer Uhrzeit in der Zukunft und dem gleichzeitig zeitlosen, aber immer drängenden Format der To-Do-Liste. Für die visuellen Denker unter uns sind Kalender eine großartige Möglichkeit, grafisch zu sehen, wie wir unsere Zeit nutzen und was möglicherweise fehlt. Ich persönlich markiere meine Arbeitstage blau und alle lustigen Abende, Aktivitäten oder Ausflüge in einem angemessen leuchtenden Pink. Am Ende des Monats male ich alle luxuriösen Lücken in süßem, faulem Nichtsgrün aus und denke darüber nach, ob sich das nach genug Zeit angefühlt hat, um einfach … zu sein. Wenn nicht, versuche ich im nächsten Monat die grünen Felder wachsen zu lassen.


So neu über die Zeit nachzudenken, kann eine befreiende Strategie sein, die auch die To-Do-Liste etwas alt aussehen lässt. 

 



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Wir werden alle Tage haben, an denen wir hektisch Dinge, die wir erledigen müssen, auf die Rückseite alter Quittungen kritzeln, an denen wir überlastet sind und die Informationen nur an einem Ort ablegen müssen, der nicht unser erschöpfter Verstand ist … aber vielleicht das Gefühl von Beim Aufschreiben geht es mehr um eine Kontrollillusion in Stresssituationen als um alles andere. 


Ich betrachte diese ersten Info-Dumps eher als mentale Säuberung denn als To-do-Liste. Etwas, das Sie durchgehen können, nachdem Sie sich 5 wertvolle Minuten Zeit genommen haben, um eine Tasse Tee zu trinken und vielleicht 3 Dinge herauszupicken, auf die Sie sich konzentrieren können. Sobald sie bewusst ausgewählt wurden und in Ihrem Kopf sind, müssen Sie sie wahrscheinlich nicht einmal wirklich aufschreiben, es sei denn, Sie sind es sehr in Bullet Journaling und brauchen etwas, das Sie in Ihre Seiten pressen können. 

 


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Seien wir ehrlich, wenn wir auf diese eine gefürchtete Aufgabe auf der Masterliste starren, die wir seit Monaten aufschieben, fühlen wir uns nur schlecht. Wenn es wirklich so wichtig ist, wird es sowieso nicht im Äther verschwinden. Weniger Druck ermöglicht mehr Durchfluss. 





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